• Nativamente "Web based": GEDI si utilizza tramite browser. Ideale per l'integrazione in Intranet / Extranet.
  
• Sicurezza degli accessi: autenticazione integrata Microsoft (utenti di dominio) o "privata" WebSuite.
  
• Sicurezza degli accessi: gruppi e livelli singoli di autorizzazione specificabili per ciascuna libreria.
  
• Definizione flessibile e personalizzabile degli attributi (metadati) associabili ai vari tipi di documento e di contenitore, fino alla costruzione di vere e proprie "micro-applicazioni"
  
• Archiviazione di gruppi di "files" (directory tree) con una sola operazione
  
• Indicizzazione, ricerca sui metadati, ricerca sul contenuto, ricerca tramite "navigazione" in alberi costruiti dinamicamente a partire da insiemi di attribuiti: funzione "Smart Tree".
  
• Protocollo documenti in ingresso e uscita e tra uffici, gestione di "serie", "repertori", "fascicoli". Flusso dei documenti tra i vari uffici. Funzionalità derivata da GEDI-PA, l'applicazione per il protocollo Informatico delle pubbliche amministrazioni conforme al DPR 446/2000
  
• Archiviazione e conservazione dei documenti.
  Titolario dell' archivio personalizzabile.
  
• Gestione del lavoro "di gruppo" sui documenti: controllo delle versioni, check in / check out, workflow di approvazione.
  
• Acquisizione ottica dei documenti cartacei operabile da browser. Supporto di qualsiasi periferica di acquisizione (scanner, fotocamera, etc.) purché TWAIN compatibile.
  
• Estrema flessibilità e configurabilità: permette di definire "librerie" con modalità operative mirate al loro utilizzo: dalla quasi totale assenza di regole (operatività simile ad un "file share") fino ad un controllo molto rigido delle operazioni effettuate (modalità "protocollo PA").
  
• Statistiche di utilizzo e di "stato di salute" del sistema, per consentire la programmazione di eventuali upgrading (CPU, memoria, disco, n. di server) prima che si manifestino comportamenti anomali del sistema.
  
• Facilità d'uso: l'interfaccia Web standard, semplice ed intuitiva che non necessita particolari apprendimenti operativi. Il reperimento dei documenti è facilitato dai motori di ricerca e dalla "navigazione" negli archivi e nelle librerie realizzata con modalità simili a quelle di "Esplora risorse" di Windows, opzionalmente arricchita di istruzioni e spiegazioni in ogni "cartella".

GEDI è costituito da 4 componenti distinti:

1. un componente di gestione dell'autenticazione e degli utenti condiviso con le altre applicazioni WebSuite (WS Core),
   
2. un componente di gestione generale delle librerie,
   
3. un componente di gestione delle singole librerie,
   
4. un data base relazionale.

Tutti i componenti sopra descritti possono risiedere sullo stesso server, oppure su server diversi. Istallazioni per piccole aziende o per gruppi di lavoro indipendenti all'interno di grosse aziende sono tipicamente realizzati istallando tutti i componenti su uno stesso server. Istallazioni che devono gestire grosse moli di dati possono essere realizzate istallando i componenti 1, 2, e 4 su un server centrale e più istanze del componente 3 su server periferici, ovvero distribuendo anche il componente 4.

In aggiunta alle funzionalità base sono disponibili i seguenti moduli aggiuntivi:

• Protocollo
  
• Imaging - Acquisizione ottica dei documenti - Salvataggio ed Archiviazione su supporto Ottico
  
• WorkFlow

GEDI-Linux: Red Hat 8

Data Base: MS SQL Server 7 o 2000, Oracle 8i, MySQL, PostGres

GEDI-Appliance: Soluzione HW/SW integrata "all in one"
Browser: IE5.5 o sucessivi