Perfettamente integrato con gli altri moduli di WebSuite permette ai commerciali e agli addetti ai Call Center che utilizzano GeO non solo di avere immediatamente a disposizione i dati "storici" relativi ai corsi frequentati dal personale di ciascun cliente ma anche di procedere direttamente alle iscrizioni. L’integrazione con i moduli di GePro consente inoltre la registrazione automatica degli impegni dei docenti in TimeCard e il completo controllo dei costi associati all’erogazione dei vari corsi.

1. L’ Anagrafica Corsi permette di definire caratteristiche e prezzi di tutti i corsi offerti: cosi aula, corsi e-learning, esami di certificazione, corsi a calendario, corsi ad hoc per le aziende, etc. Consente inoltre di definire date e sedi delle edizioni programmate per ciascun corso
   
2. L’ Anagrafica dei docenti è integrata con i moduli WebSuite Admin per i docenti "inteni" e con "Anagrafica Fornitori" nel caso di consulenti o collaboratori esterni.
   
3. È possibile definire offerte di "percorsi formativi" costituiti da più corsi e gestire l’iter dell’ iscritto al "percorso formativo"
   
4. Un modulo di Education Manager consente di inserire nel sito Internet dell’azienda il Catalogo Corsi e il Calendario Edizioni aggiornati in tempo reale. Rende inoltre disponibile la gestione delle iscrizioni on line.
   
5. La Gestione Edizioni è il ‘cuore’ di Education Manager. Consente di attivare le Edizioni e di gestirne le iscrizioni specificando i dati completi dell’iscritto e dell’eventuale "referente" presso la ditta Cliente in modo da poterne utilizzare i dati in successive campagne promozionali. Sono disponibili funzionalità per iscrivere "gruppi" di partecipanti provenienti dalla stessa azienda e per gestire gli iscritti ai "percorsi formativi". La funzionalità di "cut and paste" dell’iscritto consente di rassegnare iscritti ad altre edizioni in modo rapido ed efficiente.
   
6. Gestione Edizioni consente inoltre di gestire in modo semplice l’assegnazione delle aule ai vari corsi. Lo strumento "piano aule" visualizza un quadro sinottico sempre aggiornato della situazione aule consentendo di programmare in modo semplice la loro preparazione ed assegnazione
   
7. Non meno importante Gestione Edizioni consente la gestione di dettaglio del calendario di ciascuna edizione. Permette infatti di generare in modo automatico e di modificare manualmente il calendario edizione. Permette di specificare per ciascuna unità di tempo ( la mezza giornata) docente ed aula. Se richiesto si integra con GePro-TimeCard, l’applicazione WebSuite per la rilevazione e il controllo delle attività di dipendenti e consulenti, verificando che il docente scelto non abbia altri impegni ed assegnandogli in automatico l’impegno relativo alla docenza.
   
8. Gestione Edizioni consente infine di specificare per ciascuna edizione tutti gli elementi utili per il controllo di costi e ricavi quali centro di costo, commessa, costo di preparazione aula, costo documentazione, costo docenti / trasferta, etc.
   
9. Stampa in automatico di: scheda edizione, foglio firme, fax / lettera / mail di conferma o di annullamento, attestati di partecipazione in formati personalizzabili o sui moduli standard Microsoft, Oracle, Lotus, Citrix.
   
10. Report e statistiche complete con raggruppamenti per corsi, clienti, sedi, docenti. Statistiche economiche e di dettaglio relative a n. edizioni, n. allievi, giornate/allievo, etc.